At bwrpas prosesu Data Cleient

Er mwyn i mi allu darparu triniaethau proffesiynol, mae angen i mi gasglu a chadw gwybodaeth a allai fod yn sensitif am eich iechyd. Dim ond ar gyfer cynghori'r triniaethau yr wyf yn eu cynnig y defnyddir y wybodaeth hon, ac argymhellion cysylltiedig ynghylch agweddau ar iechyd a lles y gallaf eu cynnig i chi. Mae gwybodaeth gyswllt sylfaenol hefyd yn cael ei chofnodi trwy e-bost, ffôn a dulliau eraill o gyswllt electronig. Dim ond at ddibenion archebu a chynnal apwyntiadau y defnyddir hwn.

Sail Gyfreithlon ar gyfer dal a defnyddio Gwybodaeth Cleient

Fel aelod o Ffederasiwn y Therapyddion Cyfannol, rwy'n cadw at y Cod Ymarfer a Moeseg ar gyfer y sefydliad hwn. Rwyf yn cadw a defnyddio’ch gwybodaeth ar sail gyfreithlon hynny yw ar gyfer gofynion i gadw'r wybodaeth er mwyn rhoi'r opsiynau a'r cyngor o’r driniaeth gorau posibl i chi.

Gan fy mod yn cadw data categori arbennig (h.y. gwybodaeth yn ymwneud ag iechyd), yr wyf yn dal ac yn defnyddio'r wybodaeth hon ar Amod Ychwanegol er mwyn cyflawni fy rôl fel ymarferydd gofal iechyd.

Pa wybodaeth sydd gen i a beth rydw i'n ei wneud ag ef

Er mwyn i mi allu darparu triniaethau proffesiynol, bydd angen i mi ofyn a cadw manylion am eich iechyd. Dim ond ar gyfer hysbysu'r triniaethau yr wyf yn eu cynnig, ac unrhyw gyngor a roddaf o ganlyniad i'ch triniaeth y byddaf yn ei ddefnyddio. Y wybodaeth a gedwir yw:

• Eich enw a'ch oedran
• Eich manylion cyswllt
• Hanes meddygol a gwybodaeth arall yn ymwneud a’ch iechyd (byddaf yn eu cymryd gennych chi yn yr ymgynghoriad cyntaf)
• Manylion triniaeth a nodiadau cysylltiedig (y byddaf yn eu cymryd ar ôl pob ymgynghoriad). NI fyddaf yn rhannu eich gwybodaeth ag unrhyw un arall (heblaw fel sy'n ofynnol ar gyfer y broses gyfreithiol) heb egluro pam ei bod yn angenrheidiol a chael eich caniatâd penodol.

Ein Gwefan

Bob tro y byddwch chi'n cysylltu â'n gwefan mae eich cyfeiriad IP (Protocol Rhyngrwyd) yn cofrestru ar ein system weinyddol. Nid yw eich cyfeiriad IP yn datgelu unrhyw wybodaeth heblaw'r rhif a roddir i chi. Nid ydym yn defnyddio'r dechnoleg hon i gael unrhyw ddata personol heb yn wybod I chi neu yn erbyn eich ewyllys (h.y. recordio cyfeiriadau e-bost ymwelwyr yn awtomatig). Nid ydym chwaith yn ei ddefnyddio at unrhyw bwrpas heblaw i'n helpu i fonitro traffig ar ein gwefan, neu (mewn achos o weithgaredd troseddol neu gamddefnyddio ein gwybodaeth) i gydweithredu â’r gyfraith.

Cwcis

Rydym yn defnyddio nifer o wahanol gwcis ar ein gwefan. Dim ond i wella'ch profiad ar ein gwefan y defnyddir pob un ohonynt. Os nad ydych chi'n gwybod beth yw cwcis neu sut i'w rheoli neu eu dileu yna rydyn ni'n argymell eich bod chi'n ymweld â gwefan About Cookies i gael arweiniad manwl.

Ar hyn o bryd rydym yn gweithredu polisi ‘cydsyniad ymhlyg’ sy’n golygu ein bod yn tybio eich bod yn hapus gyda’r defnydd hwn. Os nad ydych yn hapus, yna dylech naill ai beidio â defnyddio'r wefan hon, neu dylech ddileu'r cwcis ar ôl ymweld â'r wefan, neu dylech bori'r wefan gan ddefnyddio gosodiad defnydd anhysbys eich porwr (o'r enw Incognito yn Chrome, InPrivate ar gyfer Internet Explorer, Preifat Pori yn Firefox a Safari).

Google Analytics

Rydym yn defnyddio Google Analytics i gasglu gwybodaeth am ymddygiad ymwelwyr ar ein gwefan. Mae Google Analytics yn storio gwybodaeth am ba dudalennau rydych chi'n ymweld â nhw, pa mor hir ydych chi ar y wefan, sut wnaethoch chi gyrraedd yma a beth rydych chi'n ei glicio. Cesglir y data Analytics hwn trwy dag JavaScript ar dudalennau ein gwefan ac nid yw'n gysylltiedig â gwybodaeth bersonol adnabyddadwy. Felly nid ydym yn casglu nac yn storio eich gwybodaeth bersonol (e.e. eich enw neu gyfeiriad) felly ni ellir defnyddio'r wybodaeth hon i nodi pwy ydych chi. Gallwch ddarganfod mwy am safbwynt Google ar breifatrwydd yn ei wasanaeth dadansoddeg.

Cwcis Trydydd Parti

Cwcis yw'r rhain sydd wedi'u gosod ar eich peiriant gan wefannau allanol y mae eu gwasanaethau'n cael eu defnyddio ar y wefan hon. Cwcis o'r math hwn yw'r botymau rhannu ar draws y wefan, sy'n caniatáu i ymwelwyr rannu cynnwys ar rwydweithiau cymdeithasol. Er mwyn gweithredu'r botymau hyn a'u cysylltu â'r rhwydweithiau cymdeithasol a gwefannau allanol perthnasol, mae sgriptiau o barthau y tu allan i'n gwefan. Dylech fod yn ymwybodol bod y gwefannau hyn yn debygol o fod yn casglu gwybodaeth am yr hyn rydych chi'n ei wneud o amgylch y rhyngrwyd, gan gynnwys ar y wefan hon.

Dylech wirio polisïau priodol pob un o'r gwefannau hyn i weld sut yn union y maent yn defnyddio'ch gwybodaeth ac i ddarganfod sut i optio allan neu ddileu gwybodaeth o'r fath.

Dolenni i wefannau trydydd parti

O bryd i'w gilydd bydd ein gwefan yn cynnwys dolenni i wefannau trydydd parti. Os dilynwch y dolenni hyn, byddwch yn ymwybodol nad yw Canolfan Seren yn gyfrifol am y gwefannau trydydd parti hyn a fydd â'u polisïau preifatrwydd eu hunain.

Am ba hyd yr wyf yn cadw'ch gwybodaeth

Byddaf yn cadw'ch gwybodaeth am y cyfnodau canlynol:

• Yswiriant Hawliadau Gweithredol: y mae'n ofynnol i mi gadw cofnodion am 10 mlynedd ar ôl y driniaeth ddiwethaf
• Y gyfraith ynghylch cofnodion plant: y mae'n ofynnol i mi gadw fy nghofnodion ar eu cyfer am 10 mlynedd yn dilyn pen-blwydd y plentyn yn 16 oed.

Amddiffyn Eich Data Personol

Rwyf wedi ymrwymo i sicrhau bod eich data personol yn ddiogel. Er mwyn atal mynediad neu ddatgeliad diawdurdod, rwyf wedi rhoi gweithdrefnau technegol, corfforol a rheolaethol priodol ar waith i ddiogelu a sicrhau'r wybodaeth a gasglwn gennych.

Eich Hawliau

Dyma ychydig o'r hawliau y mae GDPR yn eu rhoi i chi:

• Yr hawl i gael eich hysbysu:
  >Gwybod sut y bydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw a'i defnyddio (yr hysbysiad hwn).
• Yr hawl mynediad:
  I weld ein cofnodion o'ch gwybodaeth bersonol, fel eich bod chi'n gwybod beth sy'n cael ei gadw amdanoch chi ac yn gallu ei wirio.
• Yr hawl i gywiro:
  Gofyn i ni wneud newidiadau i'ch gwybodaeth bersonol os yw'n anghywir neu'n anghyflawn.
• • Yr hawl i ddileu (a elwir hefyd yn “yr hawl i gael eich anghofio”):
  YGallwch ofyn i'r holl wybodaeth a gedwir amdanoch gael ei dileu.

Am fwy o wybodaeth am yr hawliau y mae GDPR yn eu rhoi ewch i wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

Hawliau Therapydd

Sylwch:

• os nad ydych yn cytuno i'ch therapydd gadw cofnodion o wybodaeth amdanoch chi a'ch triniaethau, neu os na fyddwch yn caniatáu iddynt ddefnyddio'r wybodaeth yn y ffordd y mae angen er mwyn cael triniaethau, efallai na fydd y therapydd yn gallu eich trin.
• Rhaid i'ch therapydd gadw'ch cofnodion o driniaeth am gyfnod penodol fel y disgrifir uchod, a allai olygu, hyd yn oed os gofynnwch iddynt ddileu unrhyw fanylion amdanoch chi, efallai y bydd yn rhaid iddynt gadw'r manylion hyn tan ar ôl i'r cyfnod hwnnw fynd heibio.
• Gall eich therapydd symud cofnodion rhwng eu cyfrifiaduron a'u systemau TG, cyhyd â bod eich manylion yn cael eu hamddiffyn rhag cael eu gweld gan eraill heb eich caniatâd

Yn olaf, os hoffech wneud unrhyw geisiadau yn ymwneud â'ch data, cysylltwch â mi gan ddefnyddio'r manylion a geir ar y dudalen gyswllt.